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    畢業生就業前的準備

    (一)、 畢業生求職前的心理準備

     改變觀念,樹立全新就業觀

    樹立競爭意識
       隨著畢業生就業制度改革的不斷深化,大學畢業生擁有了一定的擇業自主權,用人單位也同樣擁有了充分的用人自主權。在這種情況下,競爭意識無疑就顯得十分重要。雖然在機遇面前人人平等,但實際上機遇往往只偏愛那些具有競爭意識有準備的人。今后,社會對人才的需求,將越來越依靠人才市場來調節,沒有強烈的競爭意識和觀念,不會主動在人才市場中”推銷”自己,不善于捕捉一切有利于自己的時機,將會使諸多良機與自己擦肩而過。

    培養積極主動的求職意識
       大中專畢業生必須培養積極主動的求職意識,了解自己所學專業的培養目標及使用方向,注意搜集社會各方面,特別是關于本專業目前的或歷年的用人信息,不斷調整自己的就業意向或目標。

    培養良好的自我意識
       自我意識是青年人成才的重要心理因素,也是一個青年個性發展和心理成熟程度的集中體現。只有具有良好自我意識的人,才能夠在實際生活中客觀地認識自己,了解自己的興趣、個性、能力,并且把握好自己。知道自己更適合從事什么樣的職業,并且能夠以正確的態度來對待自己的長處和不足。

    增強應變性  
       應變性指大學生要根據實際情況,及時調整就業期望值和自己的知識能力結構,以便與就業市場的需求保持最大的適應性。隨著社會的快速發展,職業種類及要求的變化越來越快。有的人在剛進大學時所學專業還是緊俏的,但畢業時卻已經飽和了,以至就業困難。因此,大學生免除就業煩惱的良方之一就是要大大增強應變性,如或盡可能多地學習理想職業所需的知識和技能,提高自身的綜合素質。

    要有艱苦奮斗的思想準備

       艱苦奮斗既是一種中華民族的傳統美德,也是一種精神,更是一條成材的途徑。在相當長的一段時期內,我國仍將是處于社會主義”初級階段”的發展中國家,就整體而言經濟還不發達,許多單位的工作條件還不十分理想,工作環境也還比較差,這就要求畢業生必須具有強烈的獻身精神和吃苦精神,到基層去,到最艱苦的地方去建功立業。因而畢業生在步入社會之前一定要做好艱苦奮斗的思想準備,并且要立志通過自己的智慧和辛勤的勞動來改變周圍的面貌。

    ③做好受挫折的準備

       因為有競爭,所以有失敗。挫折是正常的,關鍵是如何對待挫折。要保持健康心態,勇于挑戰挫折,百折不撓,發揮主觀能動性,去戰勝暫時的困難。

    (二)、就業前的能力準備

      ■獨立生活的能力。這是大中專畢業生起碼的能力。要是沒有獨立自主的能力,在生活和工作中都會受到很大的阻力。有了這種能力,不僅使一個人能夠生活得有條理,可以應付一些突發困難,而且也為一個人打下了獨立學習、獨立工作的堅實基礎。社會畢竟比學校要廣闊得多、復雜得多,如果沒有一定的獨立生活的能力,一切都靠他人幫著打點,那就很難適應新的工作環境。

      ■系統的學習能力。這是大中專畢業生獲取新知識,學習和掌握新科學、新技術的一種能力。它主要是指自學能力,具體包括:確定學習目標的能力、制訂學習計劃的能力、閱讀分析能力、解決問題的能力、自覺調節學習計劃的能力、查找圖書或檢索信息資源的能力等。系統的學習能力,是不斷更新知識,提高社會適應能力的保證。

      ■實際動手能力。“知識就是力量”這句諺語在現代已經逐漸被否定了。現實生活中,尤其是在科研、生產第一線,畢業生的實際動手能力的強弱,將直接影響工作中個人才能和作用的發揮。許多用人單位越來越重視畢業生的經驗或動手能力。所以,大中專畢業生必須著力提高自己的實際動手能力。

      ■社交與合作能力。大學畢業生在日常的生活工作中,不可避免地要涉及到各種各樣的關系,處理好這些關系,做到既不損害有關原則,又能促進事業的成功,這的確是一門極深的學問,每個畢業生都應該給予足夠的重視。人際交往技能是社會基本技能之一。人際交往能力的培養最主要的是要處理好以下幾個方面的問題:(1)虛心求教,克服嫉妒心理。(2)培養待人寬宏大度的品質。在人際交往中要求大同存小異,待人寬厚,能諒解他人的難處,原諒他人的缺點。(3)增強自信心,克服“社交恐懼癥”。大學生畢業后,經濟活動、語言交談,都少不了接觸各方面的人,如不能談吐自然,恰當交往,將影響個人的人際關系。所以,恰如其份與人交往的能力是每個大中專生都應努力具備的。

      ■組織管理能力。這是指為完成某一特定的任務而去制訂相應的計劃和方案,并為順利地完成這一任務而進行組織、指揮和有效控制,最大限度地調動周圍群眾積極參與的能力。大中專畢業生是國家培養的社會主義事業的建設者和接班人,從學校畢業進入社會后,雖然不可能每個人都走上領導崗位從事管理工作,但每個人在將來的工作中都會不同程度地運用到組織管理才能,因此,學生要抓住每一次機遇,在學校的時候多給自己一個鍛煉的機會,不斷培養自己的組織能力。

      ■開拓創新能力。這是指在多種能力發展的基礎上創造新穎、獨特、有社會價值的精神和物質產品的能力。開拓創新能力是以具有滿腔的熱情、堅強的毅力、一絲不茍的工作精神、相當的知識底蘊、較強的科研能力為前提,是以各方面能力全面發展和應用為基礎的。因此,勇于開拓,大膽創新,這是大中專畢業生在求職前應努力培養的的一種能力。

    (三)就業材料的制作

    1、畢業生推薦表的填寫

       畢業生推薦表是學校發給畢業生填寫的并附有學校就業指導服務辦公室書面意見的推薦表格。該表是學校正式向用人單位推薦畢業生的書面材料,具有較大的權威性和可靠性,要認真填寫,字跡要工整、清晰、整潔。

       推薦表每人只有一份,自己可復印,在雙向選擇過程中與其他材料一起送給有關用人單位,只有當用人單位決定錄用你且你也愿意去時,才能將薦表原件送給單位。

    2、寫自薦信需要注意的幾個問題

       格式規范,結構合理。自薦信作為一種信函,具有一般信件的規范格式。它主要由七個部分組成,即稱謂、開頭、主體、結尾、致敬語、署名、日期。

    (1)、稱謂。即對接收并閱看信件的人的稱呼。如果你已明確單位里有實權錄用你的人的名字及職位,可用“莫經理”等字樣的稱呼語。如果你對他們的情況都不知曉,則可用“尊敬的領導”等字樣。

    (2)、開頭。應開門見山,自報家門。直截了當地說明求職意圖,使自薦信的主旨明確、醒目,能引起對方注意。

    (3)、主體,這部分是重點,形式可以多樣,但要包括如下內容:姓名、學歷、畢業學校、專業、突出自己的優勢等。總之要做到情況明了,重點突出,言簡意賅,具有吸引力和新鮮感,語氣自然,讓人容易接受。

    (4)、結尾,主要是進一步強調求職的愿望,希望用人單位能給予考慮,或希望前往面談等等。無論如何陳述,都要注意用語恰當得體。

    (5)、致敬語、署名、日期。可在正文后寫上 一兩句祝福語,以示禮貌,或在正文下一行空兩格后寫“此致”二字,在“此致”下一行頂格寫“敬禮!”最后是在致敬語右下方簽署求職者的姓名及具體日期。

       另外,求職信的長度最好不要超過一頁,因為每天經過招聘者手中的材料有時會很多,寫得過長有時會讓他們覺得膩煩,不愿往下看。這樣就有可能錯過了好的就業機會。

    (6)、堅持實事求是的原則,正確介紹自己。既不要講大話和空話,過高地宣揚自己,也不要過于謙虛,將自己的能力說得平平,這都不利于自薦和用人單位的挑選。最好是用成績和事實來代替華而不實的修飾語,恰如其分地介紹自己。

    (7)、要突出重點,有針對性。自薦信切忌篇幅過長或過短,長了會使對方厭煩,而短了又說不清問題,并且會給人一種不嚴肅、不認真的感覺。一般說來,自薦信以1000字左右較為合適,要突出重點,有針對性,或針對某一單位的某一人選,或針對某一單位的某一職位,效果會更好。

    (8)、文筆要順暢,字跡要工整。求職信是用人單位對求職人的一次非正式考核,用人單位可以通過信件了解求職者的語言修辭和文字表達能力,可以說,求職信是用人單位對求職者取得第一印象的憑證。字跡的工整、清潔、美觀,給人以愉悅的感受,可形成良好的印象。相反,如果求職信寫得字跡潦草,難以辨認,就會給對方留下辦事馬虎草率。敷衍了事的感覺。如果你的字寫得不好,最好打印或請人代寫。如果你能寫得一手好字,就工工整整地自己寫,并落款”親筆敬上”等字樣,這不僅可以給對方以辦事認真負責的印象,也可以顯示你的書法特長。另外,寫自薦信還應注意選擇標準的信紙、信封,注意書寫章法,并貼上精心挑選的郵票。有些求職者認為,信封的樣式乃至郵票的圖案對引起對方的注意都有一定的作用。 

    (9)、措辭要恰當。有些求職信雖然文筆通順、字跡工整,但對方看起來內心總有些不悅,甚至反感。最常見的問題:一、是給對方限定答復時間,如“敬請某月某日前復信為謝”等,表面上看相當客氣,可是客氣之中卻給對方限定了時間,容易引起反感;二、是給對方規定義務,如”盼望獲得貴單位的尊重和考慮”等,好像對方如果不接收你就是不尊重你,這當然是對方難以接受的;三、是以上壓下的口氣,如”貴單位總經理(或某級領導)某先生要我直接寫信給你”或“某長很關心我的求職問題,特讓我寫信找你”等,會給人一種”既然如此,何必多此一舉”的感覺,你的求職信很可能就馬上進了廢紙簍;四、“吊起來賣”,如”現有幾家公司欲聘我,所以請你們從速答復”,這樣往往可能會激怒對方而將求職信直接扔進垃圾箱。

    (10)、學會用多種文字求職。如果你在少數民族地區求職,最好將求職信用漢語和少數民族語言各寫一份;如果你向三資企業求職,應用中文和英文或外方通用語言各寫一份,既可自薦又可展現外語水平,可謂一箭雙雕、一舉兩得。

    (11)、不宜”漫天撒網、廣種博收”。在現實生活中,常常會見到許多油印、鉛印或復印的求職信,往往給用人單位留下一種態度不誠實、心猿意馬的印象。因此錄用的概率可能很低。我們相信,通過上述介紹,畢業生們都能寫出實事求是、揚長避短、獨具特色的自薦信。

    (12)、反復校對,認真檢查。不論你的求職信寫得如何突出如果沒有小心校對過,以致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再三閱讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將它寄出。對于一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語而使你原有的意思被誤解,貽笑大方。 

    3、如何寫簡歷

    什么是個人簡歷?

       個人簡歷是個人對自己所具有的技能和能力的綜合描述,它尤其針對某一特定的工作。簡歷作為個人營銷工具——是以你在相關工作中所具有的突出技能和成就來吸引用人單位的一種方式。

    如何開始呢?

       成功的推銷商,只有徹底地了解了自己的產品,才能更有效的向客戶推銷商品。因此,在寫個人簡歷之前,先靜下心來認真思考一下自己的專長和你能為用人單位做什么。

    一份好簡歷需要哪些要素呢?

    1 簡明
      簡要概括你的專長。對于應屆畢業生二—四頁簡歷已足夠。

    2 突出重點
      突出你的優勢所在,強調你能為單位做什么。

    3 公文格式
      使用恰當的形式和語調。專業化---非任意和想象的。

    4 力求精確
      不夸大,也不要謙虛。展示自己最好的形象,誠實、真誠。

    5 使用有影響力的詞語。
      使用一些詞語提高簡歷的說服力。

    6 量體裁衣
      必須避免你的簡歷千篇一律。最好是根據不同職位對能力的不同要求,準備多份不同的簡歷。

    7 讓簡歷顯目
      
    干凈、清潔。格式恰當,字體清晰,邊距適當,標題突出。

    8、 避免錯誤
       呈遞簡歷前應確定無書寫、標點和打印錯誤。

     
     
       
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